European MICE Fam Trip & Workshop 2027

Gemeinsam qualifizierte europäische MICE-Buyer für Hamburg begeistern

Für Ende 2027 plant das Hamburg Convention Bureau gemeinsam mit Hamburger Partnern ein neues Vertriebsformat für ausgewählte europäische MICE-Märkte.

Im Mittelpunkt steht die Idee, qualifizierte internationale Buyer nach Hamburg einzuladen, die Destination gemeinsam erlebbar zu machen und gezielte persönliche Kontakte zwischen Buyern und Hamburger Anbietern zu ermöglichen.

Aktuell befinden wir uns in einer frühen Planungsphase und möchten zunächst herausfinden, welche Partner grundsätzlich Interesse haben, sich an dem Projekt zu beteiligen und welche Leistungen, Netzwerke und Ideen eingebracht werden könnten.

Das geplante Format soll aus zwei eigenständigen, miteinander verbundenen Bausteinen bestehen:

Fam Trip – Hamburg gemeinsam erlebbar machen

Im Rahmen eines mehrtägigen Fam Trips sollen ausgewählte MICE-Buyer aus relevanten europäischen Märkten Hamburg als Veranstaltungsdestination kennenlernen.

Hotels, Locations, Gastronomie, Mobilität, Destination Services und besondere Hamburg-Erlebnisse können dabei Teil eines gemeinsam entwickelten Programms sein.

Für die Umsetzung möchten wir mit Hamburger Partnern zusammenarbeiten, die sich beispielsweise durch eine konkrete Leistung, ein besonderes Erlebnis, operative Unterstützung oder andere passende Beiträge einbringen möchten.

Denkbar sind unter anderem:

Übernachtungen
Lunch, Dinner oder Empfang
Hotel- oder Location-Erlebnisse
Transfers und Mobilitätsleistungen
DMC- und Organisationsleistungen
Incentive- und Hamburg-Erlebnisse
weitere kreative Beiträge zum Programm

Wie die einzelnen Leistungen und Partner konkret in das Gesamtprogramm integriert werden, soll im weiteren Projektverlauf gemeinsam entwickelt werden.

Ein weiterer wichtiger Baustein ist die Ansprache geeigneter Buyer. Auch hier möchten wir die Netzwerke und Marktkenntnisse unserer Partner möglichst sinnvoll einbeziehen.

Partner mit relevanten Kontakten in europäischen Märkten können beispielsweise potenzielle Buyer empfehlen oder bei der Ansprache unterstützen. Ergänzend prüfen wir weitere Recruiting-Möglichkeiten, um einen qualitativ hochwertigen und ausgewogenen Teilnehmerkreis zusammenzustellen.

Die finale Qualifizierung und Auswahl der Buyer wird zentral durch das HCB koordiniert.

Buyer-Supplier-Workshop – Gezielte Business Kontakte

Ergänzend zum Fam Trip ist ein Buyer-Supplier Workshop vorgesehen.

Hier sollen Hamburger Anbieter die Möglichkeit erhalten, in vorab koordinierten persönlichen Gesprächen mit den teilnehmenden Buyern in Kontakt zu treten.

Geplant ist ein kompaktes, effizientes Format mit individuellen Gesprächen und ergänzenden Networking-Möglichkeiten.

Der Workshop soll als separate Beteiligungsmöglichkeit konzipiert werden und grundsätzlich auch Partnern offenstehen, die nicht am Fam Trip beteiligt sind.

Für Fam-Trip-Partner ist eine besondere Beteiligungsmöglichkeit am Workshop vorgesehen.

Die genaue Ausgestaltung, Teilnehmerzahl, Gesprächsstruktur und Konditionen werden im weiteren Planungsprozess festgelegt.

Wir möchten zunächste Ihr Interesse abfragen

Um das Projekt weiterzuentwickeln und einen passenden Partnerkreis zusammenzustellen, freuen wir uns über eine erste unverbindliche Rückmeldung bis 30. November 2026:

Haben Sie grundsätzlich Interesse, sich am Fam Trip zu beteiligen?
Welche Leistungen oder Erlebnisse könnten Sie möglicherweise einbringen?
In welchen europäischen Märkten verfügen Sie über relevante MICE-Kontakte oder Kundennetzwerke?
Könnten Sie sich vorstellen, die Buyer-Gewinnung durch Kontakte, Empfehlungen oder auf andere Weise zu unterstützen?
Besteht darüber hinaus Interesse an einer Teilnahme am geplanten Buyer-Supplier Workshop?

Auf Basis der Rückmeldungen möchten wir gemeinsam mit interessierten Partnern die nächsten Schritte, das mögliche Programm und die konkrete Form der Beteiligung entwickeln.

Bei Interesse bitte an partner@hamburg-convention.com wenden.