Messen, Sales Foren & Events
MCE North & West Europe Forum 2027 in Hamburg
Gemeinsam Gastgeber sein: Supporting-Partner-Möglichkeiten | Team Hamburg
Mit dem MCE North & West Europe Forum 2027 kommt ein hochfokussiertes B2B-Format für internationale MICE-Entscheiderinnen und -Entscheider nach Hamburg. In kompakten 2,5 Tagen bringt Europe Congress Hosted Buyers, Supplier und Destinationen zusammen. Im Mittelpunkt stehen vorab terminierte B2B-Gespräche, Networking und das Kennenlernen der Gastgeberdestination.
Für Hamburg bietet das Hosting die Chance, unsere Destination international sichtbar und erlebbar zu machen: durch persönliche Begegnungen, Destination Experiences, Site Inspections, hochwertige Networking-Formate und die direkte Einbindung des Hamburger MICE-Ökosystems. Gemeinsam mit dem Grand Elysée übernimmt das Hamburg Convention Bureau (HCB) zentrale Aufgaben rund um Programm, Abendveranstaltungen, Transfers, Experiences, Logistik und Partnerintegration.
Unter dem gemeinsamen Dach von Team Hamburg bieten wir Hamburger Partnern verschiedene Möglichkeiten, sich am Hosting zu beteiligen und von der Präsenz internationaler Veranstaltungsplaner in Hamburg zu profitieren.
Wann:
18.–20. April 2027 | Grand Elysée Hamburg
SUPPORTING PACKAGE
BESCHREIBUNG & ENTHALTENE LEISTUNGEN
KOSTEN & KONDITIONEN
Forum PLUS Partner
Teilnahme am MCE North & West Europe Forum + zusätzliche Sichtbarkeit als Teil von Team Hamburg:
- 28 garantierte, vorab terminierte B2B-Meetings mit relevanten Hosted Buyers. Weitere Meetings können je nach Verfügbarkeit vereinbart werden.
- Table Sharing: Zwei Hamburger Partner teilen sich einen Meetingtisch.
- Präsentation Eures Unternehmens und Eurer Leistungen in der gedruckten Eventbroschüre.
- Hosted-Buyer-Guide mit Informationen zu den teilnehmenden Veranstaltungsplanern.
- Teilnahme an Destination Experiences sowie umfangreiche Networking-Möglichkeiten während des Forums.
- Zusätzliche Social-Media- und Online-Sichtbarkeit über das HCB sowie Einbindung auf der begleitenden Landingpage mit Logo, Ansprechpartner und Verlinkung.
- Bevorzugte Berücksichtigung bei der Konzeption und Umsetzung möglicher Pre- und Post-FAM-Trips. Die konkrete Einbindung richtet sich nach Programm, Kapazitäten und thematischer Passung.
4 Pakete verfügbar (4x ½ Tische = 2 Tische)
4.400 EUR netto | Shared Package | Teilnahme für eine Person
Vergabe nach dem First-Come-first-Served-Prinzip
Destination Experience Partner
Sonntag, 18. April 2027, ca. 12:30–16:30 Uhr und Dienstag, 20. April 2027, ca. 14:30–18:30 Uhr
Am Ankunftstag sowie am letzten Veranstaltungstag bieten wir bis zu fünf unterschiedliche Destination Experiences an, um Hamburg in seiner Vielfalt erlebbar zu machen. Jede Experience wird sowohl am Sonntag als auch am Dienstag angeboten.
Für jede der bis zu fünf Destination Experiences ist ein exklusives Supporting Package verfügbar. Zum Beispiel:
- Hafenrundfahrt – Supporting Partner 1
- Culinary Walking Tour – Supporting Partner 2
- Speicherstadt & Tasting Experience – Supporting Partner 3
- Musical Hamburg Tour – Supporting Partner 4
- Weitere Hamburg Experience – Supporting Partner 5
Der jeweilige Supporting Partner ist einer Experience fest zugeordnet und wird grundsätzlich an beiden Veranstaltungstagen eingebunden.
Die konkrete Ausgestaltung der jeweiligen Experience sowie die Einbindung des Supporting Partners erfolgen in Abstimmung mit dem HCB und dem DMC-Partner.
Enthalten:
- Einbindung als exklusiver Supporting Partner einer der bis zu fünf angebotenen Destination Experiences.
- Teilnahme einer Person des Supporting Partners an der zugeordneten Experience am Sonntag und am Dienstag.
- Möglichkeit, Euer Unternehmen, Eure Location oder Eure Dienstleistung im Rahmen eines Kurz-Pitches von bis zu 15 Minuten vorzustellen.
- Möglichkeit, Give-aways und ausgewählte Informationsmaterialien während der Experience an die Teilnehmenden auszugeben.
- Sofern Route, Zeitplan und Logistik es ermöglichen, prüfen wir die Integration eines kurzen Stopps bzw. einer Site Inspection bei Euch. Dies kann nicht garantiert werden.
- Zusätzliche Social-Media- und Online-Sichtbarkeit über das HCB sowie Einbindung auf der begleitenden Landingpage mit Logo, Ansprechpartner und Verlinkung.
- Möglichkeit zur Teilnahme mit einer Person im Hamburg-gebrandeten Bereich während einer der Coffee Breaks im Grand Elysée.
Maximal 5 Supporting Partner
2.000 EUR netto
Vergabe nach dem First-Come-first-Served-Prinzip
Finale Experiences und Routen: TBC
Anmeldeschluss: 15. Dezember 2026
Networking Dinner Partner
Montag, 19. April 2027, ca. 18:00–23:30 Uhr
Location: TBC
Als Networking Dinner Partner unterstützt Ihr die Umsetzung des zweiten Forumabends und werdet dabei als Teil der Hamburger Gastgeber sichtbar.
Enthalten:
- Teilnahme einer Person Eures Unternehmens am Networking Dinner am Montagabend.
- Zusätzliche Social-Media- und Online-Sichtbarkeit über das HCB sowie Einbindung auf der begleitenden Landingpage mit Logo, Ansprechpartner und Verlinkung.
- Logo-Präsenz in einem gemeinsamen, den Dinner Supporting Partnern gewidmeten Bereich.
- Möglichkeit, dort Give-aways und ausgewählte Informationsmaterialien bereitzustellen bzw. auszugeben.
Die konkrete Gestaltung und Platzierung des gemeinsamen Supporting-Partner-Bereichs erfolgt in Abstimmung mit dem HCB.
1.000 EUR netto
Unbegrenzte Anzahl an Supporting Partnern
Anmeldeschluss: 15. Februar 2027
Pre- und Post-FAM-Trip Partner
Durch das Forum sind zahlreiche internationale Veranstaltungsplaner in Hamburg. Diese Gelegenheit möchten wir nutzen, um ergänzend mögliche Pre- und Post-FAM-Trips zu organisieren und Hamburg noch intensiver erlebbar zu machen.
Dafür suchen wir Partner, die sich mit Übernachtungsmöglichkeiten, Locations, Aktivitäten, Gastronomie, Transfers oder weiteren passenden Leistungen einbringen möchten. Das HCB koordiniert die möglichen FAM-Trips gemeinsam mit dem DMC-Partner.
Der jeweilige Partner trägt die Kosten für die von ihm eingebrachten Leistungen.
Dauer, Programmgestaltung und enthaltene Aktivitäten werden individuell mit dem HCB abgestimmt.
Das Einladungsmanagement erfolgt über Europe Congress.
Anmeldeschluss: 15. Dezember 2026
Direkte Teilnahme über Europe Congress.
Unabhängig von den Team-Hamburg-Supporting-Packages ist auch eine direkte Teilnahme am MCE North & West Europe Forum über Europe Congress möglich. Für Hamburger Partner hat das HCB Sonderkonditionen vereinbart.
Alle Informationen zu Konditionen, Buchung und Kontakt findet Ihr auf HANSEN:
Europe Congress Events 2027 – Sonderkonditionen für Hamburger Partner
Interesse an einer Beteiligung als Teil des gemeinsamen Team-Hamburg-Auftritts?
Wenn Ihr Euch als Teil von Team Hamburg am Hosting des MCE North & West Europe Forum 2027 beteiligen möchtet, freuen wir uns über Eure Anmeldung.
Anmeldung:
Bitte nutzt das jeweilige Anmeldeformular für das gewünschte Supporting Package und sendet das ausgefüllte Formular an partner@hamburg-convention.com.
